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単独型の更新講習の企画?運営について
ー1.5年間の試行錯誤と課題ー
松 宮 慎 治 (神戸学院大学)
2017.03.11.
大学行政管理学会大学改革研究会
2016年度第8回ワークショップ
於:名城大学名古屋ドーム前キャンパス
社会連携ゾーン「shake」
shinnji28@j.kobegakuin.ac.jp
ターゲットイメージ
「教員免許状更新講習」という一つの仕事の中で……
①実務上のストレスを抱えている方
?「他の仕事もあるのに……しんどいわ」
②相談できる相手がいない方
?「学内の誰に聞いても,結局よくわからんぞ」
③前向きな改善に取り組みたい方
?「Aをやってみたい。他大学ではどうしてるんや?」
?何らかのヒントを提供できれば。
2
自身の背景
?2008年4月に新卒で入職。学生支援センター
に配属。2012年6月に異動。現在に至る
?もっとも印象に残っている仕事
?2011年~2012年までに3度参加した,東日本
大震災ボランティアバスの引率(1泊4日)
→未曾有の災害支援に仕事で関われた。また
その過程で学生に関わりながら,特定の経験
の前後で学生がどのように変容するのか,ある
いはしないかについて勉強できた
?という自分の中での「意味づけ」をしている
3
更新講習の仕事としての特徴(負)
?関係者間の「押し付け合い」みたいなものが発生
しやすい。責任の素早いパス交換が行われてしま
う
①政府?教育委員会?大学
(e.g.,)「大学は講習を開設するだけ。制度の
ことは教育委員会に聞いてください」
②教務部門?社会連携部門
(e.g.,)「学生は関係ないのに,なぜ教務で?」
→前向きに取り組むには,「意味づけ」が大事
4
更新講習の仕事としての特徴(正)
?大学がステークホルダーに直接,かつ大量に(し
かも制度上必ず)関与できる数少ない機会である
→ファンを増やそう!
?非学生(しかも教師というプロ集団)にプログラム
を提供するという緊張感がすごい
→FD/SDになる!
?5日で1,000万近くの収入が得られる事業,大学の
中に他にないのでは?
→自分の裁量次第で,経営に大きく貢献できる!
(という「意味づけ」【妄想含む】をしている)
5
この仕事の「ど真ん中」って?
?仕事に携わるときには,いつもその「ど真ん
中」は何かを考えるようにしている。ここでいう
「ど真ん中」というのは,一番大切なことと,絶
対にやってはいけないことの2つ
?一番大切なことは,「たくさんの講習を開設し
て多くの方を受け入れ,体力ある総合大学とし
ての社会的責任を果たすこと」
?絶対にやってはいけないことは,「対象者に
とっての受講期間外に受け入れを行うこと」
6
過去の受講人数?募集人数
7
※カッコ内は講習の総数,人数はのべ。
数を増やすために(1)概観
?2015年度実施分
?既に講習が確定していて,できることは少なかった
?5人に満たないと非開講にしていた→やめた
?HPの案内をわかりやすくした。具体的には,講習名にリ
ンクを張り,概要に飛べるようにする等
?2016年度実施分
?各学部最低1講習の拠出を会議体で依頼し,あとは個
別交渉(一部失敗)
?2017年度実施分【資料1】
?各学部最低1講習の拠出を会議体で依頼し,あとは個
別交渉(全て成功)
?次年度から,2キャンパスそれぞれで30hが完結できる
8
数を増やすために(2)個別交渉
?過去に評判のよかった講習がなぜかなくなってい
た。個別に依頼し,学部の了承は事後,形式的に
?必修領域の新規開講は,教職課程で頑張る
?選択必修領域の新規開講は,教職課程で頑張り
つつ,現代社会学部にお願いする
?関心のありそうな先生に個別にお声掛けする
→会議で拠出依頼をするだけでは,「出てきた材
料」で勝負せざるをえなくなる
→自身が責任を負い,まずは全体をデザインする
→普段の個人的な人間関係が効いてくることも…
9
数を増やすために(3)デザイン
?対学内
?会議体での依頼は,早めに行う等の進捗管理
?制度の趣旨を説明し,「負担」ではなく,「面白
そうな仕事」と捉えていただく
?対受講者
?募集開始を1ヵ月早め(5月→4月),さらにその
1ヵ月前に募集開始の「予告」をする
?対象校種の厳格な定義を緩和(栄養教諭,養
護教諭の受講可能講習を拡大)
10
対象者のマネジメント(1)マニュアル
?担当者用に,サルでもわかる『はじめての更
新講習』(理論編【資料2】,実践編)を整備した
(実践編の記載例)
?生年月日と修了確認期限の整合性を確認しよ
う!期限延長の場合は要注意だよ
?幼稚園教諭については,幼保連携型認定こど
も園における移行措置というややこしいケース
があるけど,①幼稚園教諭の免許状保持者→
受講可,②保育士しか持っていない→受講不
可,とシンプルに考えよう 等
11
対象者のマネジメント(2)問い合わせ
?制度も含めたあらゆる質問に100%答える
?受講対象かどうかの確認も,第一義的にはご本
人かもしれないが…「知らぬ存ぜぬ」もイヤだ
?自大学の講習が終わっている季節に問い合わせ
が来れば,他大学の講習を紹介することも
?とはいえ,忙しい時期に電話の問い合わせに追
われるのは辛い
?松宮しか答えられないという状況もマズい
→Q&A【資料3】を作成し,ホームページにアップ
→電話が激減。おそらく受講者も確認している
12
その他の改善(1)学生の関与
13
?当日の受付を,(教職課程を履修する)学生が
行うようにした
?2014年度以前は,事務職員が行っていた
?2015年度は図書カード2,000円の配付,2016
年度は時給によるアルバイトとした
?併せて,事前研修と事後の振り返りを実施し,
アンケートも回収して,学習の機会としている
→受付だけでは,効果は小さい。講習のサポー
トをすると良いが,時期が定期試験と重複して
いる
その他の改善(2)教員との関わり
14
?はじめて担当される先生向けの,制度説明用の
資料【資料4】を作成し,配付
→依頼される先生方は,この制度のプロではない。
趣旨や背景を端的に説明することが必要
?終了後,受講者アンケートをPDFにして即日配付
→即日だから記憶に残る。担当者も,即日確認す
れば,翌日以降に生かすことができる
→生かせることがあれば,すぐに翌日を担当する
教員に連絡する
?なぜか紙で採点していたのをexcelに変更
?必ず,見学に行く
未だ達成できていないこと
?申込のウェブシステムを導入し,内容に注力したい
→2年連続予算落ちしている
?各講習に1人ずつ,学生アルバイトをつけたい
?受講モデル【資料5】を作りたい
?卒業生,同一法人の教員の受講料をタダにしたい
→今年できるかどうか…
?他大学との「貢献度」の比較
→本学の受け入れ人数と兵庫県下の他大学の「募集人
数」とを比較すると,関西国際大学,兵庫教育大学に次
ぐ第3位
→受け入れ人数がどこにも公開されていないという問題
があり,正確な「貢献度」が算出できない
15
その他,問題になりそうなこと
?体調不良や遅刻によって欠席した方が発生し
たときは?
→ケース?バイ?ケースだが,可能な限り補講で
対応している
?不合格にしたことは?
→滅多にないのは事実だが,全くの0ではない
?悪天候や台風の場合の対応は?
→以前は募集要項に掲載していたが,外した。
今後検討する必要があると思っている
16
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